La nueva mejora permite la captura estructurada de datos en cada etapa del envío dentro de una única plataforma, lo que refuerza el control operativo y el cumplimiento normativo

 

Ámsterdam, Países Bajos, March, 11th 2026: TransFollow, especialista en tecnología logística, ha lanzado formularios digitales totalmente configurables dentro de su plataforma, lo que permite a los transportistas, expedidores y destinatarios recopilar datos operativos y de cumplimiento estructurados de los conductores en cada etapa del transporte.

La nueva función, “Formularios”, permite a las empresas crear cuestionarios personalizados que pueden integrarse en los procesos de envío, incluyendo la salida, la llegada, la carga, la descarga, la entrega y la finalización de la misión.

Toda la información se captura en la aplicación TransFollow Drive y, cuando se está conectado a Internet, se comparte directamente con el portal TransFollow o a través de la API, creando una única fuente de información centralizada.

El «cuestionario» ya está disponible en TransFollow Portal, TransFollow Drive y TransFollow Connect.

«El transporte implica muchos más controles de los que se pueden registrar en un documento de transporte estándar», afirma Eleonora Georgieva, directora de producto de TransFollow.

«Con Formularios, nuestros clientes deciden exactamente qué información debe registrarse en cada paso, desde las inspecciones de los vehículos y la verificación de la temperatura hasta la notificación de daños con fotos obligatorias.

El conductor completa todo dentro del mismo flujo de trabajo y los datos están disponibles al instante para las partes interesadas autorizadas».

 

Los documentos de transporte tradicionales ofrecen un espacio limitado para registrar comprobaciones operativas detalladas y, a medida que aumentan los requisitos de cumplimiento, los proveedores de logística necesitan mejores formas de documentar el estado de los vehículos, los procedimientos de almacén, la calidad de las mercancías, los controles de temperatura, las comprobaciones de seguridad y los informes de incidentes.

La herramienta Formularios de TransFollow soluciona esta carencia al permitir la recopilación de datos estructurada y estandarizada a lo largo de todo el ciclo de vida del envío.

Los formularios admiten múltiples tipos de campos, incluyendo texto, entradas numéricas, listas de verificación, fechas y carga de fotos, y los campos pueden configurarse como obligatorios para garantizar que se completen las comprobaciones necesarias.

«Al integrar los flujos de trabajo operativos directamente en el proceso de envío, ayudamos a los clientes a estandarizar los controles de cumplimiento y calidad de una manera práctica y escalable», añadió Georgieva.

«El resultado es una mejor trazabilidad, un mayor apoyo al cumplimiento normativo, una presentación de informes más rápida y una mejor gestión de incidentes.

Esta función es especialmente relevante para sectores con estrictos requisitos de cumplimiento y calidad, como el comercio minorista, el farmacéutico, el químico, el alimentario, el automovilístico y el de productos de alto valor».

 

La funcionalidad está disponible sin conexión en la aplicación TransFollow Drive, lo que garantiza una captura de datos ininterrumpida incluso en entornos con baja conectividad, y una vez reconectada, todos los datos se sincronizan automáticamente.

 

 

Con la nueva mejora del cuestionario,

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